當前位置:首頁 >> 經驗交流
建設項目環境監理檔案資料管理
 

遼寧碧海環境工程監理有限公司 何云

    所謂建設項目環境監理檔案資料管理,是指環境監理單位受建設單位委托,在進行環境監理工作期間,對項目建設實施過程中形成的與環境監理相關的文件和檔案進行收集積累、加工整理、立卷歸檔等一系列工作。

一、檔案資料管理的意義

    1.對環境監理檔案資料進行科學管理,可以為建設項目環境監理工作的順利開展創造良好的前提條件,同時可以極大地提高監理工作效率。

    2.環境監理檔案是環境監理工作的重要組成部分,它是環境監理工作開展情況及環保工作決策、審批、確立過程的真實記錄,同時也反映了環境監理工作管理水平、人員素質、監理工作的質量。

    3.做好檔案資料管理是工程竣工環保驗收的可靠保證。

    4.做好檔案資料管理便于對工作進行總結、完善,不斷提高環境監理工作質量。

二、環境監理檔案資料的內容

    1.環境監理方案,由監理單位的項目監理部在建設項目施工前期形成并收集匯編。

    2.環境監理細則,由監理單位的項目監理部在建設項目施工前期形成并收集匯編。

    3.環境監理規劃,由監理單位的項目監理部在建設項目環境監理過程中完成。

    4.環境監理進場通知單,由監理單位在項目監理部進場時向建設單位發出。

    5.環境監理人員組織機構,由監理單位在項目監理部進場時完成,并上報建設單位存檔。

    6.環境監理月報,監理部在建設項目環境監理過程中完成。

    7.環境監理周報,監理部在建設項目環境監理過程中完成。

    8.環境監理業務聯系單,監理部在建設項目環境監理過程中完成。

    9.環境監理整改通知單及回復,監理部在建設項目環境監理過程中完成。

    10.環境監理總結報告,監理部在建設項目環境監理過程中完成,包括:年終總結報告、季度總結報告等。

    11.環境監理會議紀要,監理部在建設項目環境監理過程中完成,包括:環境監理周例會會議紀要、工程月例會會議紀要、專題會議會議紀要等。

    12.環境監理罰款通知單,監理部在建設項目環境監理過程中完成。

    13.環境監理專題報告,監理部在建設項目環境監理過程中完成。

    14.環境監理聲像資料,監理部在建設項目環境監理過程中完成,包括:照片、視頻、聲音等。

    15.環境監理相關文件,監理部在建設項目環境監理過程中完成,包括環保報告書(表)及批復。

    16.環保設計文件,由環保設計單位完成,包括:環保工作計劃、環保工作實施細則。

    17.業主單位文件,監理部在建設項目環境監理過程中完成。

    18.施工單位文件,監理部在建設項目環境監理過程中完成。

三、做好檔案資料管理的有效措施

    1.在思想上對檔案管理工作的高度重視,在工程環境監理工作開展初始就做好資料管理規劃,建立項目檔案管理制度。

    2.做好項目檔案人員的管理培訓,提高檔案人員的工作水平,強化檔案管理人員的工作意識,認清檔案管理工作在工程環境監理工作的重要意義。

    3. 根據建設單位及環保部門的要求,采用科學的儀器和設備,滿足檔案管理工作的需要。

    4.嚴把檔案資料質量,項目發文必須經總環境監理工程師審查,同意后簽發。檔案資料的內容與形式均滿足檔案整理規范要求,即內容完整、準確、系統;字跡清楚、圖樣清晰、圖表整潔、聲像材料標注的內容清楚、簽字(章)手續完備。

    5. 圍繞檔案管理規范,加強安全防范意識,認真做好安全防范工作,防止意外發生,避免對檔資料案產生不利影響。

    6. 總環境監理工程師定期組織檔案資料管理人員對檔案資料進行梳理,有問題及時發現及時處理,保證資料完整性,做到閉合管理。

結語

    檔案資料管理工作是環境監理工作順利開展的有力保障,也體現了監理部人員素質和工作質量。這些年隨著我省環境監理行業的不斷壯大,監理領域不斷擴大,但是環境監理行業的檔案資料管理還不完善,我們應該不斷學習和借鑒國內外工程監理的管理經驗,提高自身的檔案管理水平,使得檔案資料管理更好的服務于項目施工期環境監理工作中去,提高環境監理工作的質量,這樣才能不斷滿足環保部門及建設單位的要求。

 
 
 
 

 

 
 
  zhaosf
遼ICP備08001096號 您是本站第 3607413 位訪問者
 
Copyright © 2007-2009 lnhjjl.com All Rights Reserved.傳奇私服
遼寧省建設項目環境監理網 版權所有 2009-2015
主管部門:遼寧省環境保護廳
承辦單位:遼寧省環境工程評估審核中心
 
足彩十四场最快开奖